лях монитора пыль может вызвать массу неприятных последствий, начиная с простого снил<ения качества изображения и кончая полным выходом оборудования из строя. ЧТО ВЕШАТЬ НА МОНИТОР? С каждым днем прибавляется количество приспособлений, которые промышленность предлагает пользователям персональных компьютеров. Все меньше остается на рабочем столе места для обычной ручки и клочка бумаги. Многие из этих приспособлений должны располагаться непосредственно перед пользователем, и поэтому большинство из них предлагается закреплять на мониторе. К таким устройствам в первую очередь относятся: — микрофоны; — видеокамеры; — акустические системы; — домики для мыши; — копихолдеры; — защитные экраны. После использования нескольких приспособлений и закрепления их на корпусе монитора он уже только отдаленно напоминает стандартный дисплей. Прежде 201
протрите пыль!!!» Пыль следует протирать и с экрана монитора, об этом мы уже говорили. Но пыль еще может проникать в корпус монитора. Верхняя часть корпуса любого дисплея, основанного на действии электронно-лучевой трубки, буквально испещрена отверстиями. Это сделано для хорошего охлаждения устройства отображения визуальной информации. Во всех инструкциях сказано о том, что эти отверстия ни в коем случае нельзя закрывать, класть на монитор 200 какие-то предметы, которые могли бы препятствовать хорошей вентиляции и т. п. Во время работы монитора Вам никак не удастся спасти его от пыли. Однако в периоды отдыха Вы вполне можете оказать своему монитору посильную защиту — накройте его специальным чехлом, и он отблагодарит Вас долгой бесперебойной работой. В настоящее время имеется много разновидностей чехлов для электронной аппаратуры. Все они сделаны из специальной антистатической пленки и стоят довольно дешево. В противном случае через год-два Вам придется либо самим (что не всем под силу), либо с помощью специалистов открывать корпус монитора и производить чистку. Накопившаяся на дета
блока Вашего персонального компьютера). Не пользуйтесь сетчатыми экранами — они совершенно бесполезны в плане защиты и только снижают качество изображения, портя Ваше зрение. КАК ИЗБЕЖАТЬ НЕПРИЯТНОСТЕЙ? Если Ваш монитор своей тыльной частью стоит направленным не к стене, а в проход и подключенные к нему кабели постоянно задеваются проходящими 199 людьми, то рано или поздно может нарушиться контакт разъема с платой, и тогда Вы будете наблюдать на своем экране разные неприятные вещи. Вам будет казаться, что полетел блок кадровой и строчной развертки, пропали цвета. На самом же деле, из-за небрежного отношения к технике нарушился контакт разъема с платой, и Вас выручит только визит в техническую службу по ремонту компьютерной техники. Советуем Вам не доводить дело до этого, а переставить свой монитор так, чтобы свисающие провода от монитора к системному блоку оставались в покое всегда. Это продлит жизнь Вашему компьютеру! ПЫЛЬ — БОЛЬШАЯ ОПАСНОСТЬ? Все Вы, наверное, запомнили рекламный ролик, который довольно часто крутили по ОРТ: «Если у Вашего телевизора пропала былая яркость — просто
, но и снижают яркость изображения. Кроме того, они все-таки дают блики на своей поверхности. Чтобы улучшить качество изображения, пользователи повышают яркость и контрастность своих мониторов, тем самым повышая уровень излучения электронно-лучевых трубок. Следовательно, все усилия по защите экранами людей или сводятся К нулю, или этот эффект является очень незначительным. Тем не менее многие продолжают применять защитные экраны на своих мониторах. Это касается в первую очередь тех, кто владеет старыми мониторами, которые уже давно не соответствуют новым, более жестким требованиям стандарта безопасности (например, MPR-II). Именно этим пользователям мы хотим напомнить несколько основных правил работы с защитными экранами. Всегда содержите защитный экран в чистоте и протирайте его от пыли не только с внешней, но и с внутренней стороны, не забывая очищать и сам экран дисплея. Каждый защитный экран должен иметь контакт для снятия заряда статического электричества. Этот контакт проще всего «заземлить» на корпус компьютера (подключите зажим типа «крокодил» на решетки вентилятора системного
ческих систем снабжены выносным блоком питания (небольшой блок, который вставляется непосредственно в розетку). Если Вы пользуетесь сетевым фильтром и он расположен в непосредственной близости от монитора, то магнитное поле блока питания акустической системы может довольно сильно влиять на качество изображения. Это поле вызывает подергивание части экрана и очень утомляет глаза пользователя. Что же делать? Выход очень простой! Отодвиньте на расстояние 40-50 сантиметров свой сетевой фильтр — все неприятные воздействия магнитного поля блока питания на изображения Вашего монитора исчезнут. В том случае, когда Вы пользуетесь для подключения питания акустических систем обычной настенной электрической розеткой, Вам придется отодвигать от нее сам монитор. В том и другом случае Вам удастся избежать неприятных последствий и значительно снизить утомляемость Ваших глаз при работе с монитором. 198 ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ О ЗАЩИТНЫХ ЭКРАНАХ? Многие пользователи продолжают применять защитные экраны. Мы уже говорили о способах и причинах их использования. Защитные экраны, хоть и защищают от потока излучения
твенно к сети переменного тока и включался бы отдельно от компьютера. Через несколько секунд Вы сможете включить системный блок, и изображение на мониторе будет цветным и вполне качественным. При этом способе включения Вы будете испытывать некоторые неудобства, но, как известно, за удобства надо платить, так что выбирайте. ОТЧЕГО ПОРТИТСЯ ИЗОБРАЖЕНИЕ? О том, как ухаживать за экраном монитора, мы с Вами уже говорили в предыдущих книгах серии. Пыльный экран — это не только потеря качества изображения, но и мельчайшие частицы пыли, которые со значительной скоростью летят прямо в лицо пользователю, заряженные статическим электричеством. То, что протирать экран монитора (как, впрочем, и защитный экран) необходимо, мы надеемся, Вам ясно. Но есть и другие проблемы. На Вашем новом мониторе вдруг стало заметно трястись изобра- 197 жение. Вы начинаете думать о самом худшем — сломался монитор. Этот вариант не исключен, но давайте поищем более простую причину подобной «пляски» изображения. Наверняка у Вашего персонального компьютера есть активные акустические системы. Большинство активных акусти
жет возникнуть у владельцев компьютеров, в которых установлены старые типы видеокарт при подключении их к современным «умным» мониторам. Здесь возможны три основных варианта: — монитор никак не реагирует на включение системного блока, и, кроме светящегося растра, на экране Вам не удается рассмотреть ничего; 196 — на экране появляется совершенно нормальное изображение, имеющее один досадный недостаток — оно монохромное; — изображение на Вашем цветном мониторе абсолютно качественное, но это происходит через раз, а то и через два, а в остальных случаях возникают первые два варианта, которые никак не могут радовать удивленного и растерянного пользователя. В чем же здесь дело и как избавиться от таких малоприятных «фокусов»? Выхода есть два: ВЫХОД ПЕРВЫЙ — пора заняться усовершенствованием своей несколько устаревшей машины и заменить видеокарту на более современную; ВЫХОД ВТОРОЙ — он, безусловно, более дешев и прост — включите сначала монитор (понадобится отдельный сетевой шнур для него) так, чтобы он не получал питание от системного блока персонального компьютера, а подключался непосредс
Вами. При загрузке компьютер сообщает о ходе своей работы не только на экране монитора, но и звуковыми сигналами. Он однократно пищит с помощью встроенного в системный блок маленького динамика (speaker). Если сигналы многократно повторяются и ничего не происходит, это говорит о том, что Ваш ПК посылает сигнал бедствия — компьютерный SOS — и ему требуется Ваша помощь (или квалифицированного специалиста). Мы рекомен- i95 дуем Вам в подобном случае выключить компьютер, тщательно проверить все кабельные соединения, опробовать еще раз компьютер и в случае повторения ситуации вызвать специалиста на дом или сдать системный блок в гарантийный ремонт. Чаще всего компьютер подает свой сигнал бедствия при неправильно подключенной или вовсе неподключенной клавиатуре, а также при каких-то проблемах с видеоконтроллером. Вы услышите его голос также и при каких-то более крупных неприятностях в системе. Так что писклявый голос внутреннего динамика многое может сказать опытному пользователю. Рекомендуем Вам прислушиваться к голосу Вашего персонального компьютера. ПОЧЕМУ ВСЕ ЧЕРНО-БЕЛОЕ? Этот вопрос мо
по горизонтали, вертикали, уменьшить вертикальный и горизонтальные размеры, отцентрировать изображение, поправить боковую кривизну изображения, так называемую «бочку». Это дело Вашего вкуса и тактических соображений. Иная регулировка работы мониторов осуществляется специалистами по ремонту компьютерной техники и крайне не рекомендуется для людей без соответствующего опыта. Помните, что внутри корпуса монитора НЕТ деталей, которые Вы могли бы починить — это дело компетентных специалистов из технических служб компьютерных фирм. Идеальный вариант — это если гарантийный срок на Ваш монитор еще не закончился, и Вы, таким образом, можете избавиться от многих проблем только ценой перевозки монитора к месту покупки для замены его на другой монитор или его починки. О ЧЕМ ГОВОРИТ КОМПЬЮТЕР? После того, как Вы подали напряжение на компьютер, т. е. нажали кнопку (или клавишу) «Сеть» (POWER), процесс работы компьютера начался и он стал производить загрузку информации в ОЗУ (оперативное запоминающее устройство), конкретно той информации, которая ему необходима для общения с пользователем, т. е. с
елается это не с помощью пульта дистанционного управления, а непосредственно клавишами или рукоятками на передней панели монитора. Информация о яркости, контрасте изображения, а также о других его параметрах может выводиться на экран монитора в графическом (мерные линейки) или цифровом (проценты) виде. На некоторых типах мониторов на передней панели выведена кнопка Deg, которая отвечает за размагничивание монитора. Пользоваться ею нужно тогда, когда изображение на мониторе подрагивает и цвета искажены. Просто нажмите ее — и Вы увидите, как изображение на мониторе на полсекунды вздрогнет, после чего с тыльной стороны монитора раздастся щелчок. Цвета должны прийти в норму, а дрожание изображения — прекратиться. Эти Ваши действия возымеют результат только в том случае, если рядом с Вашим компьютером НЕ стоят какие-либо мощные электропотребляющие агрегаты, например колонки или магнитофон (именно из-за помех магнитного поля изображение на мониторе начинает подрагивать и изменять цвета). 194 Остальные рукоятки или кнопки управления регулируют и корректируют изображение: можно сдвинуть его
ведет себя в разных ситуация по-разному. При нормальной работе индикатор имеет ярко зеленый цвет. При режиме экономии электро- 192 энергии (режим ожидания) индикатор становится желтым, а в режиме почти полного отключения энергии (сберегающий режим) индикатор мигает желтым светом. Так же ведет себя индикатор в том случае, если монитор не подключен к системному блоку или подключение произведено неправильно. Сложные поломки монитора Вам придется устранять в той фирме, которая продала Вам данный персональный компьютер. Если причиной выхода из строя Вашего монитора явились механические повреждения или проникновение жидкости внутрь корпуса устройства — готовьтесь платить из своего кармана. Если же виновата фирма-изготовитель, то гарантийный ремонт обойдется Вам в стоимость доставки техники в фирму и обратно. Помните, что во время работы в мониторе, как и во всяком устройстве с электронно-лучевой трубкой, используется высокое напряжение. В случае возгорания монитора, появления дыма или даже запаха мы советуем Вам немедленно отключить персональный компьютер от сети и ни в коем случае не зали
91 Несколько раз нам доводилось видеть, что монитор компьютера отказывался работать из-за того, что пользователь плохо закреплял разъемное соединение (это обычно делается винтами с помощью плоской отвертки). Даже опытные пользователи иногда допускают подобные ошибки, стараясь совершенно напрасно экономить время на этой простой и достаточно важной операции. Мы советуем Вам не только тщательно закреплять все разъемы и соединения, но и перед тем, как подключить очередной разъем, убедиться в том, что контакты в разъеме не повреждены и не изогнуты. Это наиболее простые причины отказа в работе любого исправного монитора. Есть, конечно, и более сложные неисправности. Но, помня и говоря о них, все же не забывайте о том, что причиной отсутствия на экране монитора изображения может стать отключенный сетевой шнур, отжатая кнопка включения питания или случайно убранная до нуля регулировка яркости и контрастности. На передней панели мониторов практически всех моделей имеется индикатор, показывающий состояние монитора «включено/выключено» (on/off). Однако у современных мониторов глазок индикатора
буем поделиться с Вами своим жизненным опытом и дать полезные практические советы. Начнем с момента, когда счастливые обладатели компьютера начинают распаковку своего приобретения в домашних условиях. Первое, на что следует обратить Ваше внимание, — это на разницу температуры в квартире (или офисе) и на улице. Если этот интервал довольно значителен — выждите некоторое время (1-1,5 часа) для того, чтобы аппаратура достаточно согрелась и на металлических и пластмассовых деталях компьютера не образовывался конденсат. Это может предотвратить совершенно неожиданный и ничем не обоснованный выход аппаратуры из строя. «Скорый поспех — людям на смех», — говорили в старину, и данная поговорка осталась актуальной до наших дней. Так что не торопитесь с распаковкой своей покупки, если на улице минусовая температура. КОМПЬЮТЕР НЕ «ОТКРЫВАЕТ ГЛАЗКИ»? Вы правильно собрали все компоненты своего компьютерного комплекса, но, к сожалению, это не привело к ожидаемым результатам. Частой причиной подобных неполадок может явиться небрежное, неаккуратное соединение разъемов Вашего персонального компьютера. 1
ном диалоговом окне выбрать файл презентации и выбрать режим просмотра. Для запуска презентации нажмите кнопку «Показать». Во время демонстрации бывает необходимо что-либо отметить на слайде презентации (например, обвести какой-либо пункт, зачеркнуть рисунок, нарисовать стрелку), но так, чтобы эти изменения легко стирались и не портили презентацию в последующем. Для этого служит режим «Перо». Он включается нажатием Ctrl + Р, а выключается — Ctrl + А. Удерживая одну из клавиш мыши при включенном режиме «Перо», можно нарисовать любые линии. Их можно стереть, нажав клавишу <Е>. В любом случае при переходе к другому слайду все сделанные пометки исчезают. Часть И. <«НЕОТЛОЖКА» ДЛЯ КОМПЬЮТЕРА ПРОБЛЕМЫ НАЧИНАЮТСЯ? Ваши проблемы могут начаться (как это ни прискорбно) с самого первого дня общения с персональным компьютером. На основе довольно большого опыта общения с владельцами персональных компьютеров мы можем промоделировать достаточное количество ситуаций, в которых не требуется помощь специалистов и будет достаточно простого прочтения Вами этой книги. На основе этих впечатлений мы попро
ю можно осветить при ответах на вопросы. В этом случае можно изготовить «скрытые» слайды, которые появляются только при специальном вызове (с помощью меню). КАК СОЗДАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ? Презентацию в Power Point можно создать как с помощью мастера презентаций, который позволит создать презентацию на типовые темы с помощью вопросов и ответов, так и с помощью шаблонов, содержащих авторазметку и шаблоны дизайна. Комбинируя эти элементы, можно создать презентацию на любую тему. Заполнение презентации с чистого места, как правило, не практикуется. 189 Менять цветовую схему слайда лучше с помощью контекстного меню. Вводить в текст различные эффекты можно с помощью панели эффектов. Для ввода и редактирования текста в поле авторазметки надо щелкнуть мышью в соответствующем месте документа. Окончание ввода — нажатие клавиши Enter. Для вставки картинки, диаграммы и других объектов необходимо дважды щелкнуть мышью на зарезервированных местах, после чего туда можно вставить этот объект. КАК ЗАПУСТИТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ? Для показа презентации необходимо выбрать пункт «Презентация»: в меню «Файл». В получен
вка, списка, рисунка, диаграммы и т. п. 188 3. Кроме авторазметки, существует возможность подобрать наиболее подходящее сочетание цвета, шрифта, фонового изображения. Эти сочетания находятся в коллекциях, называемых шаблонами дизайна, которые можно включить в презентацию одним щелчком и которые удовлетворяют самым изысканным вкусам. г) В презентацию можно вставлять объекты других приложений. У него есть также собственная система простенькой анимации, позволяющая оживлять аудиторию. д) Вы, наверно, замечали, что если просто заменять один кадр другим, без перехода, то это вызовет утомление глаз и снижение внимания. Поэтому на телевидении при смене заставки используют различные эффекты перехода. Они также реализованы в Power Point при подготовке презентаций. е) Поскольку время доклада на презентации ограничено, а Вы должны не только говорить, но и менять слайды, после подготовки презентации можно прорепетировать ее, отметив время начала и конца презентации. Иногда во время выступления желательно не касаться какой-либо темы (например, портящей впечатление о товаре Вашей фирмы), но котору
даже самым лучшим оратором, Ваше выступление забудут через час, если Вы говорите что-то новое и не подкрепляете сказанное визуальной информацией. К сожалению, очень хорошие выступления, сопровождаемые плохим наглядным материалом, всегда приводят презентацию к полному провалу. Кому интересно рассматривать стандартные таблицы, текст, фотографии, которые «застыли», в которых нет ни динамики развития, ни изюминки в виде рисунка. Поэтому стали широко развиваться средства подготовки иллюстраций к презентациям, одним из которых является Power Point. ИЗ ЧЕГО СОСТОИТ ПРЕЗЕНТАЦИЯ POWER POINT? 1. Любая презентация состоит из набора базовых элементов (таблиц, рисунков, блок-схем, графиков, диаграмм), которые называются слайдами. Слайды по качеству похожи на стендовые доклады. 2. Размещение различных элементов на слайде называется авторазметкой. В Power Point заготовлены 24 заменяемых авторазмерника слайдов, которые можно использовать в базовом варианте и которые имеют наибольший эстетический эффект. Для своих целей Вы можете создать свою авторазметку. Авторазметка включает местоположение заголо
полей записи в виде единой формы как в системе управления базами данных. Это облегчает контроль за правильностью заполнения. В списках можно: а) сортировать записи по полям (пункт «Сортировать.» меню «Данные») б) осуществлять поиск по данному критерию (выбрать кнопку критерия в диалоговом окне заполнения формы) в) фильтровать данные (то есть показывать только записи, удовлетворяющие данному критерию (выбрать пункт «Автофильтр» исходного подменю «Фильтр» меню «Данные». При этом в заголовке появится знак комбинированного списка. Нажав на эту кнопку, можно как осуществить фильтрацию, так и задать параметры фильтрации). ЧТО ТАКОЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ? В деловой сфере не обойтись без презентаций, то есть рассказах о своих достижениях, планах на будущее, рекламы своих товаров, услуг и предполагаемых действий. В быту презентацией может быть, например, 187 рассказ о путешествии, проведенном отпуске, разговоры о таланте своих детей. Однако, как известно из курса психологии, 90% запоминаемой новой информации человек получает с помощью зрения, остальные 10% приходятся на другие чувства, поэтому, будь Вы
и анализе научных данных), используйте только точечную диаграмму (соответствующий пункт имеется в мастере диаграмм). Естественно, число видов представления диаграммы (графика) при этом ограничивается. ЧТО ТАКОЕ СПИСКИ В EXCEL И КАК С НИМИ РАБОТАТЬ? Список — это термин Excel для обозначения рабочего листа, организующего информацию в виде строк и столбцов. В строках находятся записи — организо- 186 ванная определенным образом информация, аналогичная базам данных. Каждая запись состоит из полей, в которых содержится конкретная информация (поля — это первичные элементы записи). Поля в записи расположены один за другим, без пропусков (пропуски возможны, если одно поле не заполнено). В списках Excel содержится строка заголовка, которая как бы именует поля. Строка заголовка всегда первая в списке. Данные в каждом столбце должны быть одного типа. Тип данных не ограничен. Строка заголовка заполняется как обычная строка в электронной таблице. И записи, и поля в записи можно добавлять как в обычном списке либо использовать пункт «Форма» меню «Данные». В этом меню появляется окно для заполнения